各位代表：
      我受大会委托，将五届理事会的机构设置情况和大会选举事项作如下说明：
      一、五届理事会机构设置情况
      省纸协四届理事会成立于2008年4月30日，按本会《章程》规定四年换届，现已届满。年初协会召开四届五次理事会议，决定今年秋季召开五届会员大会换届改选。理事会闭会后，秘书处着手起草《省纸协第五届会员大会筹备方案》，4月27日按照四届五次理事会决议召开筹备工作首次会议，正式成立大会筹备小组，成员9名，顾问3名，组长由黄国英会长担任，常务副组长和副组长分别由李谦逊常务副会长和郑宝琛秘书长担任。
      本届大会筹备小组先后召开过四次会议，经上下征求意见，反复讨论，协商一致，最终确定了第五届理事会机构组成人选。本会现有团体会员100个，五届理事会拟设理事单位50个，理事52名，常务理事单位38个，常务理事40名，正副会长单位23个，正副会长25名，秘书长1名、副秘书长3名；拟设名誉会长1名，顾问6名。根据工作需要，五届理事会下设机构有：秘书处、《福建纸业信息》编辑部、资源与环境专委会、行业技术研发专委会、标准化质量专委会、市场营销专委会、技术咨询部、网络信息部等7个委（部）。理事会机构组成和领导成员候选名单已按规定上报省经济社团联合会和省民政厅民间组织管理局审查批准。
      经初步统计，五届理事会50个理事单位候选名单中，造纸企业30个，教育、科技、设计、制造、安装、检测单位10个，商贸企业3个，其他7个。52名候选理事中，新理事 19名，占理事总人数36.5%，新一届理事会理事单位和理事结构比较合理。
      五届理事会理事及理事以上候选人建议名单和监事建议名单已通过四届理事会六次会议初审，现提交五届会员大会表决通过。常务理事以上的任职人员将由五届一次理事会议选举产生。
      二、选举办法
      为简化程序，节省时间，本届理事会理事、常务理事、正副会长的选举产生拟采用举手表决通过的方式。
      1、理事选举
      （1）大会推出两名工作人员，负责计票、监票和公布选举结果。
        由省纸协《福建纸业信息》林秀英主任及省纸协财务负责人刘行怡担任监票员和计票员（鼓掌通过）；
      （2）各会员单位代表参与举手表决；
      （3）候选理事单位和理事候选人同步选举；
      （4）采取三次举手表决的方式：即表示同意的请举手、不同意请举手、弃权的请举手的表决方式，分别记录，经统计票数后当场公布结果。
      （5）到会会员半数以上表决有效，表决结果当场宣布。
      2、常务理事选举
选举办法同上。由新当选的五届理事会理事举手表决，到会表决过人数过三分之二选举结果有效。
      3、正副会长、秘书长选举
选举办法同上。由新当选的五届理事会理事举手表决，到会表决过人数过三分之二选举结果有效。
      4、聘任第五届理事会名誉会长、顾问。
新当选会长提名，会员代表鼓掌通过，颁发证书。
      5、理事会下设机构选举
新当选秘书长提名，经五届理事会理事表决通过（鼓掌方式）。