（经五届二次理事会议讨论通过）

 根据《纸协章程》规定，理事会负责制定内部管理制度。为健全和完善秘书处及各职能部门的工作职责，充分发挥秘书处办事机构的作用，特制定《秘书处主要职责和工作制度》，希遵照执行。                   

    一、根据本会章程设立协会秘书处，秘书处是协会的常设办事机构。秘书长必须专职。

    二、秘书处的主要工作职责：在秘书长的领导下，负责开展和处理协会的日常工作，组织实施经过理事会或常务理事会批准的协会年度工作计划和活动计划；负责本会文书处理（收发文件管理）及档案管理；负责与各会员单位的联系工作，催收会费，发展新会员，收集会员的意见和建议；负责理事会、常务理事会和会员大会的筹备工作；负责财务管理工作；负责召集各专委会主任联席会议；负责《海峡造纸网》的管理监督工作；协调各部（委）的日常工作；负责办公用品的购置和本会下设机构固定物品的添置；承担本会领导交办的相关事项；负责对外联络工作，承担政府和上级主管部门交办的相关工作任务等。

   三、秘书长的工作职责和职权：

    1、秘书长主持秘书处日常工作，协调各分支机构和实体机构开展工作，协助会长维护本会工作的正常运行；

2、副秘书长协助秘书长工作，秘书长因故不能履行职责和职权时，可委托常务副秘书代为行使秘书长的职责和职权；

3、秘书处所属专（兼）职工作人员必需服从秘书长的工作分工和调配，受聘人员必须遵守协会规章制度，执行请销假制度，积极工作，勇于承担；

   4、秘书处和直属各机构的专（兼）职工作人员均为纸协聘用人员，秘书长有权对不称职的聘用人员提出辞退的建议意见；

   5、秘书长要了解掌握纸协财务运行状况，每季末纸协财务人员应向会长和秘书长报告本会账户存款结余情况；由会长授权，费用报销单笔在500元（含500元）以下由秘书长签字生效，单笔报销在500元以上报会长签批。

   四、秘书处要在章程规定的业务范围内开展工作。秘书处只是办事机构，办理的是日常事务，秘书处无重大原则问题的决定权，重大原则问题或事项要请示会长同意后，方可行事。凡章程规定须提交常务理事会或理事会研究决定的，必须开会研究后方可实施。秘书处要定期向协会理事会、常务理事会汇报工作。其中章程规定属于会员代表大会决定的事项要由秘书处提报，由常务理事会或理事会提交会员大会研究决定。

    五、秘书处要根据协会实际情况，积极完成政府有关部门和上级社团组织交办的有关事项或事务。

六、秘书处要积极与会员单位保持密切联系，提供优质服务，并按规定标准及时向会员单位收取会费。

七、本制度自五届二次理事会讨论通过后立即执行。

二0一三年三月七日